(02/07)Estimados compatriotas:

La pandemia del COVID 19 ha obligado a reducir la necesidad de desplazamiento de personas para realizar diferentes actividades y disminuir así el riesgo de contagio. Con esta realidad sanitaria, pero también con el fin de mejorar la calidad del servicio a nuestros compatriotas y usuarios en general,  la Embajada del Ecuador en Suiza informa la modernización del sistema de agendamiento de citas electrónicas.

Una vez concluido el proceso el usuario recibirá a su correo electrónico la confirmación de su cita acompañada de información sobre los requisitos a presentar en la oficina consular.

Es importante recordar:

  • A partir del 20 de julio las citas serán entregadas únicamente a través de este enlace.

  • La cancelación del trámite será únicamente en CHF.

  • El portal para la obtención de citas es únicamente para trámites que requiere atención presencial, como por ejemplo actos notariales, (poderes, copias certificadas, declaraciones juramentadas, autorizaciones de salida), inscripciones de nacimiento y defunción y pasaportes.

  • Se requiere una cita para cada trámite. (No se puede usar la misma cita para diferentes personas o diferentes trámites).

  • No olvide anular la cita en el caso de que no pueda acudir, eso beneficiará a otros usuarios que requieren acudir al Consulado. Para anular su cita, escríbanos por e-mail a consulado@embajadaecuador.ch especificando el día de su cita y el trámite a cancelar.

  • Preséntese a tiempo en su cita, la demora perjudica a los usuarios que tienen el próximo turno.

El sistema de agendamiento de citas electrónicas forma parte de la implementación de un plan integral

de mejoramiento en la prestación de servicios consulares, lo cual responden a nuestro objetivo de

proteger los derechos de la población migrante dentro de esta jurisdicción.

manuales-economia-finanzas.png

Lea los requisitos del trámite que desea realizar y fije su cita pulsando el botón azul situado a la derecha del trámite solicitado (si está usando la versión desde su celular, fije su cita en la  parte inferior de la página)

Descargue el Manual de Usuario

PODERES - Requisitos generales

Un Poder puede ser General o Especial. El Poder General sirve para realizar todos los actos jurídicos posibles según las leyes ecuatorianas. Un Poder Especial sirve únicamente para el objeto específico de su otorgamiento.

El agente consular solicitará al usuario que revise el contenido del  poder antes de la firma y de colocar los sellos correspondientes. Una vez que la persona haya firmado el documento y haya abandonado las instalaciones del Consulado, si hubiere un error dentro del texto del poder, este será responsabilidad del usuario y de requerir cambios en el texto, deberá pagar nuevamente el valor del trámite.

PODERES GENERALES

1.- Presencia del otorgante con pasaporte o cédula ecuatoriana original y vigente

2.- Número de cédula o pasaporte de apoderado en Ecuador y nombres completos.

3.- En caso de requerir una minuta para este poder, debe enviarla en formato word al correo electrónico: consulado@embajadaecuador.ch; o traerla grabada en USB.

4.- Valor del trámite CHF 31,50

 

PODERES ESPECIALES

1.- Presencia del otorgante con pasaporte o cédula ecuatoriana original y vigente

2.- Número de cédula o pasaporte de apoderado y nombres completos.

3.- Para poder especial enviar una minuta en formato word al correo electrónico: consulado@embajadaecuador.ch; o traerla grabada en USB.

4.- Valor del trámite CHF 31,50

DECLARACIÓN JURAMENTADA

1.- Cédula de ciudadanía y/o pasaporte ecuatoriano original y vigente del o los declarantes.

2.- Ser mayor de edad y estar en pleno uso de sus facultades.

3.- Valor del trámite CHF 15,75

 

AUTORIZACIONES DE VIAJE

1. Cédula de ciudadanía, o pasaporte del padre o madre que da la autorización de salida del menor de edad (Original vigente y copia)

2. Número de Cédula de ciudadanía, pasaporte del menor de edad (Original y copia)

3. Número de Cédula de Ciudadanía o pasaporte y nombres completos del padre, madre, o de la persona que viajará con el menor.

4. Copia de un documento que contenga información completa del viaje del o los menores, esto es: destino, aerolínea, itinerarios de vuelo, y fecha de salida del Ecuador.

5.- Dirección del domicilio donde el menor residirá al volver a Suiza.

6.- Valor del trámite CHF 10.50

 

COPIAS CERTIFICADAS DE PODERES OTORGADOS EN OFICINA CONSULAR

1.Cédula de ciudadanía y/o pasaporte ecuatoriano original y vigente del solicitante.

2. Proporcionar información sobre número de poder y la fecha de emisión.

3.Valor del trámite CHF 21

 

REVOCATORIA DE PODER

1.Cédula de ciudadanía y/o pasaporte ecuatoriano original y vigente del (los) solicitante (s).

NOTA: El (los) solicitante(s) de la revocatoria debe (n) ser la (s) misma (s) persona (s) que firmó (firmaron) el poder o representarlo (s) a través de un poder especial,

2. Proporcionar datos completos, sobre número de poder, la fecha de emisión, el lugar donde fue elaborado, notaría, notaria/o, motivo de la emisión del poder y motivo de la revocatoria.

3.Valor del trámite CHF 15,75

INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTO - Requisitos Generales

1.-Indispensable presencia de padre y madre en el trámite con sus documentos de identidad (cédula o pasaporte) vigentes.

 

2.- Partida de nacimiento internacional (5 idiomas) apostillada. Este documento se solicita en la comuna (Gemeinde) donde se registró su nacimiento. El sello de la apostilla lo otorga la cancillería de Estado (Staatskanzlei) del cantón.

 

3.- Si la pareja está casada en Suiza: Partida de matrimonio internacional (5 idiomas) apostillada. Si el matrimonio se realizó en Ecuador, una copia simple del acta de matrimonio.

 

4.- En caso que el padre, la madre o ambos no pudiese presentarse para la inscripción se debe presentar un Poder Notarial autorizando la inscripción. Este Poder debe estar apostillado y traducido al español. La apostilla la realiza la cancillería de estado (Staatskanzlei).

NOTA. Se recuerda que los nombres que se registren en Ecuador serán los mismos con los que el menor ha sido registrado en Suiza.

 

REQUISITOS PARA INSCRIPCIÓN DE MENORES DE EDAD NACIDOS DESDE EL 1 DE ENERO DE 2014 HASTA LA PRESENTE FECHA

1.- Documentación detallada en los Requisitos Generales.

 

2.- Valor de trámite CHF 5.25

 

REQUISTOS PARA INSCRIPCIÓN DE MENORES DE EDAD NACIDOS ANTES DEL 31 DE DICIEMBRE DE 2013

 

1.- Enviar en formato pdf los documentos que constan en los Requisitos Generales a consulado@embajadaecuador.ch o mediante correo postal a la Dirección Kramgasse 54, 3011 Bern. A fin de confirmar con Ecuador la No-existencia de un registro previo realizado en Ecuador o otra misión diplomática ecuatoriana en el exterior.

 

2.- Esperar respuesta de Consulado previo a la solicitud de cita

 

3.- Valor del trámite CHF 12.60 (Incluye valor de documento “razón de no existencia” que tramita la Sección Consular)

 

REQUISITOS PARA INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTO DE MAYORES DE EDAD

 

1.- Partida de nacimiento internacional (5 idiomas) apostillada. Este documento se hace en la comuna (Gemeinde) donde usted está registrado. El sello de la apostilla lo otorga la cancillería de estado (Staatskanzlei) del cantón.
 

2.- Copia del documento de identidad del solicitante.
 

3.- Copia de los documentos de identidad de la madre y del padre. Si el padre o madre no son ecuatorianos, una copia de su pasaporte. En este caso no es indispensable presencia de los padres.

 

4.- Si los padres están casados: Partida de matrimonio internacional (5 idiomas) apostillada (si el matrimonio se celebró en Suiza); si el matrimonio se realizó en Ecuador, una copia simple de la inscripción.

 

5.- Enviar en formato pdf a consulado@embajadaecuador.ch correo postal a la Dirección Kramgasse 54, 3011 Berna, los documentos detallados en los numerales 1 al 4.

 

6.- Esperar respuesta de Consulado previo a la solicitud de cita

 

7.- Valor del trámite CHF 17.85 (Incluye valor de documento “razón de no existencia” que tramita la Sección Consular).

 

INSCRIPCIÓN DE DEFUNCIÓN

 

1.-Certificado original de defunción, emitido por la Oficina del Registro Civil del Cantón donde se produjo el fallecimiento, en versión internacional apostillado. Este documento se hace en la comuna (Gemeinde) donde está registrado. El sello de la apostilla lo otorga la cancillería de estado (Staatskanzlei) del cantón. 

 

2.- Documento de identidad original del fallecido.

 

3.-Documento de identidad original y vigente de la persona que solicita la inscripción (debe ser un familiar cercano).

 

4.- En caso de que el solicitante no sea un familiar cercano, se requiere de un Poder otorgado por un familiar ante y; Notario Público ecuatoriano, u Oficina Consular del Ecuador en el Exterior.

 

5.- Proporcionar al Agente Consular el día de la cita: Motivo del deceso; datos del Médico que determinó el deceso; Hospital donde fue atendida/o; Nombres, apellidos y número de cédula del padre y de la madre de la persona fallecida.

6.- Valor del trámite CHF 12,60

INSCRIPCIÓN DE MATRIMONIO

Actualmente, este trámite únicamente se puede realizar de manera directa en las oficinas del Registro Civil del Ecuador, y no en las Oficinas Consulares; sin embargo, los interesados pueden acercase a esta oficina, para otorgar un Poder Especial a una persona en Ecuador, a fin de que ella se acerque a realizar el trámite ante el Registro Civil.

Si el matrimonio fue celebrado en Suiza, y desea inscribirlo en el Registro Civil del Ecuador, necesita presentar los siguientes documentos:

 

1. El certificado de matrimonio suizo, mismo que deberá estar debidamente legalizado por la autoridad competente con el sello de la Apostilla. Este certificado deberá estar legalmente traducido o en versión internacional (5 idiomas) según el caso. El sello de la apostilla lo otorga la cancillería de estado (Staatskanzlei) del cantón.

 

2. Copia de cédula de ciudadanía o pasaportes según el caso

​​

3. En caso de extranjeros residentes en el Ecuador, podrán inscribir su matrimonio realizado en otro país con los mismos documentos.

​​

4. Pago de la Inscripción según el tarifario.

APOSTILLAS

 

1.- Para solicitar la legalización o apostilla de sus documentos, deberá enviar por correo electrónico (consulado@embajadaecuador.ch) lo siguiente:

 

  • Archivo PDF que contenga el documento a ser apostillado. Se deberá realizar un archivo por cada documento (El tamaño de cada archivo debe ser de máximo 250 KB).

  • Archivo PDF del documento de identidad ecuatoriano (cédula de ciudadanía o pasaporte)

 

2.- La Oficina Consular enviará los referidos documentos a través de nuestro sistema al Departamento de Legalizaciones en Quito, para la respectiva autorización.
 

3.- Tan pronto se tenga una respuesta, esta Oficina Consular se contactará con el usuario. En el caso que el documento sea autorizado para realizar la apostilla, deberá remitir a esta Oficina Consular (Kramgasse 54, 3011 Bern) lo siguiente.

  • Originales de los documentos a ser apostillados.

  • Copia de pasaporte;

  • El costo de 21 CHF por cada documento que requiera apostillar;

  • Una nota con la solicitud del trámite, número telefónico y correo electrónico; y

  • Un sobre que tenga escrito su nombre, dirección, el cual debe estar con timbre postal, para remitirle su trámite.

Se sugiere que el sobre de envío de sus documentos originales al igual que el sobre para el retorno de los mismos, se lo realice mediante correo recomendado.

Pasaportes

 

Mayores de 18 años:

REQUISITOS GENERALES:

 

  • Presencia del solicitante

 

Requisitos para reemplazar el pasaporte anterior vigente

  • Pasaporte anterior vigente.

 

Requisitos para reemplazar el pasaporte por pérdida o robo

1.- Documento que valide la identidad del solicitante y su nacionalidad.

2.- Documento de denuncia de robo o pérdida del pasaporte realizado ante la policía.

3.- En caso de no poder realizar la denuncia, deberá realizar una Declaración Juramentada en el Consulado, previo a la emisión de su pasaporte.

 

Requisitos para reemplazar el pasaporte por suplantación de identidad

  • Denuncia en el Ministerio Público (Fiscalía) del Ecuador.

  • Tarjeta índice original expedida por el Registro Civil.

  • Tarjeta dactilar original expedida por el Registro Civil.

  • Copia íntegra original de la partida de inscripción de nacimiento expedida por el Registro Civil.

  • Otros documentos de identificación con foto.

 

IMPORTANTE: Se debe presentar el ORIGINAL de todos los requisitos solicitados.

 

 

Menores de 18 años:

 

REQUISITOS GENERALES:

  • Presencia del menor de edad.

  • Copia de cédula o partida de nacimiento del menor.

  • Presencia del padre y madre, cada uno con documento nacional de identidad original (cédula o pasaporte vigente).

  • Formulario gratuito de autorización de emisión de pasaporte suscrito por los padres y/o representante/s legales.

 

En caso de ausencia de uno o de los dos padres:

 

A. Si el padre o madre ausente se encuentra en un país distinto al de la solicitud:

  • Poder Especial para el otorgamiento del pasaporte, otorgado ante Consulado Ecuatoriano o ante Notaría extranjera (el documento notariado deberá estar legalizado por un Consulado ecuatoriano del país de celebración o apostillado por autoridad competente del país donde se celebre y traducido al castellano de ser el caso); o,

  • Autorización Consular ecuatoriana para salida del país y emisión del pasaporte para personas menores de edad; o,

  • Autorización Notarial de Salida del País, con facultad para obtener pasaporte (el documento debe estar legalizado por un Consulado ecuatoriano del país de celebre y traducido al castellano de ser el caso).

 

B. Si el padre o madre ausente se encuentra en el Ecuador:

  • Poder Especial para el otorgamiento del pasaporte ante Notario; o,

  • Autorización Notarial de Salida del País, con facultad para obtener pasaporte.

 

C. Sentencia o Resolución Judicial que decida sobre la patria potestad (de ser el caso); o,
 

D. Partida de Defunción del padre o madre (de ser el caso).

 

NOTA: De haber representante legal, es necesario la presencia del mismo y deberá presentar la cédula de ciudadanía ecuatoriana o pasaporte vigente; y, el documento legal original habilitante de la representación.

  • Si el representante legal es extranjero, presentará original del documento nacional de identidad vigente; y, el documento legal habilitante de la representación.

 

Requisitos para reemplazar el pasaporte anterior de personas menores de edad

 

  • Pasaporte anterior vigente.

 

Requisitos para reemplazar el pasaporte por pérdida o robo de personas menores de edad

 

  • Declaración Juramentada ante el Consulado Ecuatoriano donde se va a emitir el pasaporte, o

  • Denuncia de pérdida o robo ante autoridad competente, del lugar donde ocurrió el hecho.

 

IMPORTANTE: Se debe presentar el ORIGINAL de todos los requisitos solicitados.

Valor del trámite: 73.50 CHF por el pasaporte y 6.30 CHF en caso de que se requiera el envío por correo postal.

No disponible en este Consulado
Trámite por correo postal